A konzorciumvezető feladatai:
- kialakítani a projekt teamet,
- összehangolni a projektben dolgozó szakemberek munkáját,
- ellenőrizni az egyes feladatkörök ellátását,
- a feladatok teljesülését,
- kapcsolatot tartani a projekt megvalósulási helyszíneivel, az intézmények igazgatóival, szakmai munkatársaival, továbbá a célcsoporttagokkal,
- eseteket és problémákat kezelni,
- együttműködni a projekttel érintett önkormányzatokkal, civil szervezetekkel és egyházakkal, segíteni pályázati tevékenységüket,
- és beszámolókat készíteni.
Továbbá a pályázati felhívásnak megfelelően a projekt előkészítéstől a fizikai befejezésig szükséges a Szakmai Koordinációs Fórum (SZKF) fenntartása, mely legalább negyedévenkénti rendszerességgel nyomon követi a projekt szakmai előrehaladását, eredményeit, hatékonyságát. Továbbá a konzorcium munkáját hivatott segíteni tanácsadó testületként a Szakmai Koordinációs Fórum (SZKF). A Fórum a projekt fizikai befejezéséig működik. Ez a konzorciumvezető irányításával valósul meg.
A konzorciumtag(ok) feladatai:
- előkészíti a projektekkel kapcsolatos szabályzatokat.
- elvégzi a projektek indításához szükséges előkészítési, tervezési feladatokat
- A főosztály keretében működő projektmenedzserek a vonatkozó szabályzatok szerint felelősek az egyes projektekkel kapcsolatos feladatok ellátásáért a projektek kezdeményezési, tervezési, végrehajtási, követési és zárási feladatainál.
- figyelemmel kíséri a projektek előrehaladását és a feladatok teljesülését,
- irányítja a projektekkel kapcsolatos adminisztrációs és nyilvántartási feladatokat,
- összegyűjti és elemzi a projektek működésével kapcsolatos információkat.
A MÁK a főosztály keretein kívül vezetett projektek esetén:
- részt vesz az adott projektre vonatkozó működési szabályok elkészítésében,
- a szabályzatok alapján projektvezetési és adminisztrációs támogatást nyújt a projektek végrehajtásához
- és figyelemmel kíséri a projektek előrehaladását és a feladatok teljesülését.
Az uniós finanszírozású feladatok esetén gondoskodik a források felhasználásával kapcsolatos szabályozásoknak megfelelő teljesítésről a feladatok/projektek végrehajtása során. Ennek során kiemelten gondoskodik a támogatási szerződések kezelésével, a finanszírozással érintett projektek menedzselésével, szakmai teljesítésével és a kifizetések kezelésével kapcsolatos adminisztrációs tevékenységek megfelelőségéről.
Összetett, stratégiai célokat megvalósítós program esetén gondoskodik a célok elérését megvalósító projektek és egyéb feladatok összhangjáról.